AB CLP Yönetmeliği’nin 45. maddesi, ithalatçıların ve alt kullanıcıların, tehlikeli karışımları Avrupa Birliği pazarına sunmadan önce uyumlu bir formatta belirlenmiş kurumlara (örneğin zehir merkezleri) bildirim yapmalarını zorunlu kılmaktadır. Bu düzenleme, profesyonel, tüketici ve endüstriyel kullanım alanlarını kapsar. Geçiş sürecinde firmaların yükümlülüklerini tamamlamaları için belirli süreler verilmiş olup, şimdi bu süreçteki bildirimlerin denetlenmesi aşamasına geçilmiştir.

Denetim Süreci ve Kapsamı

AB ülkelerinde yapılacak denetimler Ocak 2025’te başlayacak ve altı ay sürecektir. Denetimlerin tam kapsamı henüz kesinleşmemiş olsa da, odaklanılması beklenen başlıca alanlar şunlardır:

• PCN Bildirimlerinin İncelenmesi: Gönderilen bildirimler, hem içerik hem de hacim açısından analiz edilecektir.
• Etiket ve SDS Doğrulaması: Ürünlerin etiket bilgileri ve gerekiyorsa Güvenlik Bilgi Formları (SDS) denetlenecektir.
• UFI Uyumluluğu ve Güncellemeler: Benzersiz Formül Tanımlayıcısı (UFI) kullanımı ve SDS güncellemeleri kontrol edilecektir.

Gizlilik ve Sınırlı Gönderim

Sınırlı gönderim, yalnızca endüstriyel kullanım için olan karışımları kapsayan bir bildirim türüdür. Bu yöntemle, firmalar SDS’nin 3. Bölümüne atıfta bulunarak formül veya bileşim detaylarını koruma imkanına sahiptir. Ancak, karışım tüketici veya profesyonel kullanıma yönelikse, tüm bileşimin bildirilmesi zorunludur.

AB Dışındaki Üreticilerin ve Formülatörlerin Rolü

AB dışındaki kuruluşlar, doğrudan PCN yapma zorunluluğunda değildir. Ancak, AB merkezli ithalatçılar ve kullanıcılarla iş birliği yaparak gerekli bilgileri paylaşabilirler. Gizliliği korumak isteyen AB dışı firmalar, AB’de bir temsilci atayarak ve UFI oluşturarak gönüllü bir sunum yapabilir.

Bildirim Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

PCN bildirimlerinizi hazırlarken şu noktaları göz önünde bulundurun:

• Karışımın kullanım alanına uygun kategori seçimini doğru yapın.
• Süreçteki rolünüzü net olarak belirleyin ve doğru veriler sunun.
• Sınırlı gönderim durumunda, SDS’nin yönetmeliklere uygunluğunu kontrol edin.
• UFI yönetimini etkin bir şekilde gerçekleştirin ve belirlenen tarihlere uyun.
• Değişiklikler ve güncellemeleri göz önünde bulundurarak bildirimleri yenileyin.

Kaynak