KKDİK Kayıt Süreçlerine İlişkin Bakanlık Duyurusu ve Detaylı Açıklamalar
Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından yapılan son duyuru, KKDİK kayıt süreçlerinde önemli bir değişimi işaret etmektedir. Bu duyuru, kimyasal kayıtları için yapılandırılmış bir yöntemin başlatıldığını göstermekte ve firmaların yeni düzenlemelere uyum sağlamak için proaktif bir yaklaşım benimsemesini zorunlu kılmaktadır.
Bu duyuru KKDİK kayıt süreçlerinde önemli bir değişimi ifade etmektedir. Bu duyuru aynı zamanda, kimyasal kayıtları için daha yapılandırılmış bir yöntemin başlatıldığını göstermekte ve şirketlerin bu yeni düzenlemelere uyum sağlayabilmek için proaktif bir yaklaşım benimsemesini gerektirmektedir.
KKDİK Yönetmeliği kapsamında yürütülen kimyasal kayıt süreçleri için artık kritik bir aşamaya geçilmiştir. Bu duyuru, KKS sistemindeki Kayıt modülünün resmen açıldığını ve firmaların geçici kayıt ile tam kayıt süreçlerini başlatmaları gerektiğini bildirmektedir. Aşağıda duyurunun tam metni ve Doruksistem uzmanlığıyla hazırlanmış detaylı analiz yer almaktadır.
Bakanlık Duyurusunun Tam Metni (KKDİK Kayıt Süreçleri)
KKDİK kayıt süreçlerinin tüm detaylarını doğru şekilde anlamak, şirketler için kritik öneme sahiptir. Bu kapsam, düzenlemelerin inceliklerinin kavranmasını, uyum için belirlenen zaman çizelgelerinin takip edilmesini ve kayıt gerekliliklerinin etkin bir şekilde karşılanabilmesi için firmalar arasındaki iş birliğinin önemini içermektedir.
Tam metin aşağıdaki gibidir.
KKDİK KAYIT SÜREÇLERİNE İLİŞKİN DUYURU
KKDİK Kayıtlarının gönderildiği KKS’deki “Madde Yönetimi” sekmesi üzerinden çalışan Kayıt modülü açılmıştır.
1- Kayıtların gönderilmesi için KKDİK Yönetmeliği ve “KKDİK Yönetmeliğinin Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar” kapsamında aşağıdaki süreçlerin izlenmesi gerekmektedir:
a) Ön MBDF gönderim süreçlerinin tamamlanması
b) Her bir madde için MBDF iletişiminin sağlanarak lider firmaların seçilmesi
c) Lider firma ve potansiyel kayıt ettirenler arasında, ortak kayıt yükümlülüklerini kapsayan geniş içerikli bir sözleşmenin hazırlanması
d) Usul ve Esaslar’da yer alan “liderlik seçimi” (Madde 8(3)) ve “sözleşme” (Madde 2 ve Madde 8(4)) konularında salt çoğunluğun sağlanarak sürecin yürütülmesi
e) Geçici kayıt veya kayıt dosyalarının hazırlanarak gönderilmesi
2- Bakanlık talep ettiğinde sunulmak üzere tüm MBDF iletişimindeki yazışmaların saklanması gerekmektedir. KKS üzerinden yapılamayan yazışmalar başka platformlar üzerinden yürütülebilir.
3- Geçici kayıtların KKS üzerinden gönderim süreci aşağıdaki gibidir:
KKS Sol menü → Madde Yönetimi → Konu: Kayıt → İlgili madde seçimi → Maddeye Git →
Şablon: “KKDİK Geçici Kayıt” → Maddeyi Gönder → Kayıt Türü: “KKDİK Geçici Kayıt” →
Ortak Başvuruda Bulunuyorum: “Evet” → Maddeyi Gönder
4- Lider firma 4. adımı tamamladıktan sonra, sistem tarafından üye firmalara bildirim gider. Üye firmalar kayıtlarını tamamlamak için şu yolu izler:
KKS Sol menü → Madde Yönetimi → Konu: Kayıt → İlgili madde seçimi → Maddeye Git →
Şablon: “KKDİK Geçici Kayıt – Üye”
5- Geçici Kayıt Sürecini bireysel olarak yürütecek firmalar için süreç:
a) Ön MBDF gönderim süreçlerinin tamamlanması
b) Bakanlığa, bireysel kayıt gerekçesiyle (Yönetmelik Madde 12(3)) birlikte yazılı talep iletilmesi
Bilgilerinize.
Çevre Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı
Kimyasallar Yardım Masası
20 Kasım 2025
Duyurunun orijinal metnine bu linkten ulaşabilirsiniz.
Bu Bildiri Firmalar İçin Ne Anlama Geliyor?
(KKDİK Kayıt Süreçleri ile İlgili Detaylı Uzman Açıklaması)
A. KKS Kayıt Modülü Artık Aktif
Duyurunun en temel sonucu, KKS sistemi üzerinden kayıt gönderiminin artık mümkün olmasıdır. Bu, firmaların:
Geçici kayıt dosyalarını hazırlayarak sisteme yükleyebileceği,
Lider firma ve üyelerin iş birliği içinde ortak kayıt modelini yürütmesi gerektiği,
Geçici kayıt son tarihleri olan 31 Mart 2026 (lider firmalar) ve 30 Eylül 2026 (üye firmalar) için sürecin başlatılması gerektiği
anlamına gelmektedir.
B. MBDF Süreci Artık Belgelendirilebilir Resmî Bir Zorunluluktur
Duyuruda özellikle MBDF iletişiminin tamamlanması ve yazışmaların saklanması gerektiği belirtilmektedir. “Usul ve Esaslar” dokümanına göre (Madde 6, 7, 8 ve 9):
Her maddenin tüm potansiyel kayıt ettirenleri MBDF üyesidir.
MBDF iletişimi kayıt için temel adımdır.
Lider adaylığı, lider seçimi ve sözleşme hazırlığı bu forum üzerinden yürütülmelidir.
MBDF sürecine ait tüm yazışmalar gerektiğinde Bakanlığa ibraz edilmek üzere saklanmalıdır.
Bu durum, MBDF sürecinin teknik olduğu kadar hukuki açıdan da kayıt dosyasının ayrılmaz bir parçası olduğunu göstermektedir.
C. Lider Firma ve Üyeler Arasında Sözleşme Hazırlanması Zorunludur
Duyuruda, lider firma ile üyeler arasında kapsamlı bir sözleşme hazırlanmasının zorunlu olduğu açıkça belirtilmektedir. “Usul ve Esaslar” Madde 2 ve Madde 8(4)’e göre bu sözleşme:
Verilerin paylaşılması,
Maliyetlerin paylaşımı (LoA veya veri paylaşım anlaşmaları),
Kullanılacak IUCLID dosya yapısı,
Gizlilik ve veri sahipliği,
Teknik dosya hazırlığı ve yetki devri,
Tarafların sorumlulukları
gibi çok sayıda konuyu içermelidir.
Salt çoğunluk sağlanmadan lider firma süreci yönetemez.
D. Geçici Kayıt için Gerekli Bilgi Gereklilikleri Resmileşti
“Usul ve Esaslar” Ek-1’e göre geçici kayıt için gerekli olan bilgiler:
Madde tanımlama
Madde bileşimi
Analitik bilgiler
Tedarikçi bilgileri
Tahmini miktarlar
Tesisler
Kullanım ve maruziyet bilgileri
Fiziksel ve kimyasal özellikler
Güvenli kullanım rehberi
şeklindedir. Bu bilgiler bir Kimyasal Değerlendirme Uzmanı (KDU) tarafından sisteme girilmelidir.
Bu rehberde Ek-1’in tamamı ayrıntılı olarak yer almaktadır. (Kaynak: Usul ve Esaslar Ek-1)
E. Bireysel Kayıt İçin Bakanlığa Gerekçeli Başvuru Yapılması Gerekmektedir
Duyurunun 5. maddesi, ortak kayıt grubundan bağımsız hareket etmek isteyen firmalar için Bakanlığa yazılı başvuru zorunluluğu getirmektedir. Bu başvuru, Yönetmelik Madde 12(3)’te belirtilen geçerli gerekçelere dayanmalıdır.
Bu sebeple “nedensiz bireysel kayıt” dönemi sona ermiştir.
Firmaların Hemen Yapması Gerekenler
Etkili bir kayıt süreci yürütülebilmesi için şirketlerin uyum çalışmalarına yönelik net bir zaman çizelgesi oluşturmalarını öneriyoruz. Bu zaman çizelgesi, tüm gerekliliklerin zamanında yerine getirilebilmesini sağlamak amacıyla kritik kilometre taşlarını ve son teslim tarihlerini içermelidir.
KKDİK kayıt süreçleri ile ilgili Bu duyurunun ardından firmaların aşağıdaki adımları gecikmeden başlatması gerekmektedir:
Tüm maddeleri için Ön MBDF gönderimlerini tamamlamak
MBDF iletişimini başlatmak ve lider seçim süreçlerini yürütmek
Lider firma – Üye firma sözleşmelerini hazırlamak
Geçici kayıt dosyası için gerekli verileri toplamaya başlamak
KDU ile birlikte KKS girişlerini yürütmek
Ortak kayıt veya bireysel kayıt kararını stratejik olarak belirlemek
Eğer ortak kayıt yapmıyorsa, Bakanlığa gerekçeli dilekçe sunmak
Kayıt sürecinin etkin bir şekilde yönetilebilmesi için firmaların uzman danışmanlık hizmetlerinden yararlanması da kritik öneme sahiptir. Uyum süreçlerinin uzman gözetiminde yürütülmesi ve regülasyonlara özel olarak geliştirilmiş çözümlerin kullanılması, tecrübeli destek alınması idari yükleri önemli ölçüde azaltırken veri doğruluğunu ve süreç verimliliğini artıracaktır.
Ayrıca, firmaların çalışanlarına KKDİK düzenlemeleri konusunda eğitim vermeyi önceliklendirmesi gerekmektedir. Çalışanların gerekli bilgi ve becerilerle donatılması, kuruluşların kayıt süreçlerini daha etkin bir şekilde yönetebilme yetkinliğini önemli ölçüde artıracaktır.
Doruksistem’in Bu Süreçte Sağladığı Hizmetler
Doruksistem olarak firmalara KKDİK kayıt süreçleri ile ilgili uçtan uca destek sağlıyoruz.
Verdiğimiz hizmetlerden bazıları:
MBDF yönetimi, iletişimi ve moderasyonu
Lider firma danışmanlığı
Ortak kayıt sözleşmelerinin hazırlanması (DSA/LoA)
KKS dosya hazırlığı ve teknik destek
KKS veri girişlerinin KDU tarafından yapılması
Geçici ve tam kayıt dosyası oluşturma
Tonaj analizi ve veri boşluk analizi
Tek Temsilcilik (OR – Only Representative) hizmetleri
Uçtan uca KKDİK danışmanlığı ve strateji oluşturma
- KKDİK KDU eğitimleri, pratik uygulama rehberliği ve eğitimleri
KKDİK yönetimi tamlık kontrolü yapma, adınıza denetleme ve tüm süreçleri raporlama.
“Bu kapsamda firmaların tüm KKDİK yükümlülüklerini zamanında ve hatasız bir şekilde yerine getirmeleri için kapsamlı çözümler sunuyoruz.”
Doruksistem olarak, KKDİK kayıt süreçlerinin karmaşıklıklarıyla başa çıkmaları konusunda 20 yıllık tecrübesi ile şirketlere destek vermeye ve yol göstermeye devam ediyoruz. Hizmetlerimiz yalnızca mevzuata uyum sağlamakla sınırlı olmayıp, aynı zamanda müşterilerimizin kayıt süreçlerini en verimli şekilde yürütebilmeleri için stratejik planlama ve kontrol desteğini de kapsamaktadır.