Bir maddenin ‘yeni’ olması EINECS ‘te yer almaması ve daha önce üretilmemiş olması anlamına gelir. Bu maddeler, 1 Haziran 2008’den itibaren kayıt ettirilmelidir ve REACH’e göre faz-içi değil faz-dışı madde kabul edilirler.
Kayıt, maddenin özellikleriyle ilgili bir dizi belirlenmiş bilginin toplanması ve sıralanması sürecidir. Ne kadar bilgi gerektiği kaydı yapılacak maddenin zararlılık durumu ve tonajına bağlı olarak değişir. Bu gerekliliklere REACH resmi tüzüğünden ulaşılabilir. Bu bilgi, daha sonra maddenin yol açacağı zarar ve risklerin değerlendirilmesi ve kontrolü için kullanılır. Bu bilgi ve ilgili değerlendirmeler daha sonra Helsinki’deki Avrupa Kimyasallar Ajansı’na kaydettirilir.
